Política de Privacidad y Protección de Información Personal
Esta Política solo se aplica a los productos o servicios de BioTime PRO (en adelante referidos como BioTime PRO ) , incluyendo ZKBio Time Web Server y la aplicación móvil ZKBio Time (m obile APP).
Última actualización: marzo de 202 2
Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia, póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: product.biotime@zkteco.com
Esta Política le ayudará a comprender lo siguiente:
Reglas de recopilación de información personal
Cómo protegemos su información personal
Sus derechos
Cómo gestionamos la información personal de los menores de edad
Cómo se actualiza esta Política
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Xiamen ZKTECO CO., LTD. y sus filiales (en adelante referidas como "ZKTeco", la "Empresa" o "Nosotros") comprenden la importancia de los datos personales y harán todo lo posible para proteger su información personal. Estamos comprometidos a mantener su confianza en nosotros mediante la protección de su información personal con base en los siguientes principios: responsabilidad conforme a la autoridad, especificación del propósito, consentimiento informado, mínimo necesario, salvaguarda de seguridad, participación del titular, apertura y transparencia, etc. ZKTeco también se compromete a proteger su información personal mediante la implementación de medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con los estándares de seguridad aceptados por la industria.
Antes de utilizar cualquier producto (o servicio), lea atentamente esta Política y asegúrese de haber comprendido y aceptado plenamente sus términos. Al utilizar cualquier producto o servicio, usted reconoce que ha comprendido y aceptado plenamente esta Política.
■ Definiciones
Los Servicios ZKBio Time se refieren a los servicios prestados por el equipo de ZKBio Time, incluyendo el software ZKBio Time y la aplicación móvil ZKBio Time.
Se refiere a Xiamen ZKTECO CO., LTD. , empresa que desarrolla y ofrece productos y servicios de ZKBio Time , y sus filiales.
Se refiere al usuario con permisos de operación en el sistema de la plataforma de gestión de ZKBio Time para administrar y utilizar el software ZKBio Time por cuenta y en representación de la empresa u organización.
Se refiere a aquella información personal cuya divulgación, suministro ilegal o malversación pueda poner en riesgo los bienes y la seguridad personal, así como causar daños o discriminación a la reputación o la salud física o mental de la persona. La información personal sensible vinculada a ZKBio Time incluye el número de documento de identidad, número de teléfono móvil, información de identificación biométrica individual, cuenta bancaria, salario e información sobre menores de edad.
Se refiere a la organización o individuo que tiene el derecho de determinar el propósito y la modalidad del tratamiento de la información personal. El controlador de la información personal con respecto al servicio ZKBio Time al que se hace referencia en este documento es el usuario empresa u organización de ZKBio Time .
Se refiere al equipo informático o dispositivo de una empresa u organización que tiene instalados elementos de ZKBio Time . La empresa u organización distribuye y autoriza el acceso y uso del servidor local, lo que significa que la información personal y los datos almacenados en él están bajo su control.
I Reglas de recopilación de información personal
(1) Cómo recopilamos y utilizamos su información personal
Le proporcionaremos productos de software o dispositivos ZKBio Time , pantallas interactivas, resultados de búsqueda, identificación de anomalías en las cuentas, mantenimiento del funcionamiento normal de ZKBio Time , mejora y optimización de su experiencia en ZKBio Time y la protección de la seguridad de su cuenta para satisfacer de mejor manera sus requerimientos, incluyendo el uso que usted haga de la información sobre los productos y servicios de ZKBio Time , conectando dicha información para atender adecuadamente sus necesidades .
No se recopilará la información individual de los usuarios. La información del usuario se envía o genera únicamente para respaldar el uso normal de ZKBio Time por parte de la organización o empresa, y todos los datos se almacenan únicamente en el servidor local del usuario, actualizándose y verificándose con el servidor de gestión de versiones al momento de la activación móvil.
Según los permisos específicos que usted otorgue durante la instalación y el uso del software, recibiremos y registraremos información sobre el dispositivo que utiliza (como el modelo de dispositivo, la versión del sistema operativo, la configuración del dispositivo, el identificador único del dispositivo y otras características de software y hardware) y la ubicación del dispositivo (como la dirección IP, ubicación GPS/Beidou, punto de acceso Wi-Fi, Bluetooth, estación base y sensores que proporcionen información relacionada).
Cuando utiliza la función de software o la función móvil, el programa registrará el uso de los productos y lo guardará como un registro de software en el servidor local del usuario, incluyendo sus operaciones, dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de acceso, registros de aprobación e información de registros de asistencia.
Nota: La información aislada de un dispositivo y la información de registros no pueden utilizarse para identificar la identidad de una persona física específica.
(2) Cómo utilizamos las Cookies y tecnologías similares
Las cookies y tecnologías similares son ampliamente utilizadas en Internet. Para garantizar el correcto funcionamiento de nuestro sitio web, almacenaremos un pequeño archivo de datos llamado Cookie en su ordenador o dispositivo móvil. Una Cookie suele contener identificadores, nombres de sitios y algunos números y caracteres. Mediante la Cookie, nuestro sitio web puede almacenar sus preferencias y otros datos. No utilizaremos Cookies para ningún otro propósito que no sea el especificado en esta Política. Puede gestionar o eliminar las Cookies según sus propias preferencias. Puede optar por eliminar todas las Cookies guardadas en su ordenador; la mayoría de los navegadores web disponen de una función para bloquearlas. Sin embargo, si lo hace, deberá ajustar la configuración de usuario cada vez que visite nuestro sitio web.
Además de las Cookies, también utilizaremos otras tecnologías similares en nuestro sitio web, como balizas web (web beacons) y etiquetas de píxel, para ayudarnos a comprender sus preferencias de productos o servicios y mejorar nuestro servicio de atención al cliente.
(3) Cómo compartimos, transferimos y divulgamos su información personal
1. Compartir
Sin su consentimiento explícito, no compartiremos su información personal con ninguna otra empresa, organización o individuo.
Su empresa u organización podrá compartir su información personal con una institución externa si así lo exigen las leyes y regulaciones o las autoridades gubernamentales.
2. Transferencia
No transferiremos su información personal a ninguna otra empresa, organización o individuo, excepto bajo las siguientes circunstancias:
Realizaremos transferencias con su consentimiento explícito: Su empresa u organización podrá transferir su información personal a terceros con su autorización en caso de fusión, adquisición o disolución del negocio.
3. Divulgación pública
No divulgaremos su información personal, salvo aquella divulgada por su empresa u organización en los siguientes casos:
a) Con su consentimiento explícito.
b) Divulgación por mandato legal: Podemos divulgar su información personal cuando sea requerido por ley, procedimientos legales, litigios o por autoridades gubernamentales, incluyendo los siguientes casos :
Relacionado con el cumplimiento de las obligaciones del controlador de información personal prescritas por las leyes y reglamentos;
Directamente relacionado con la seguridad nacional o la defensa nacional;
Directamente relacionado con la seguridad pública, la salud pública o intereses públicos de vital importancia;
Directamente relacionado con la investigación de delitos, procesamiento, juicio y ejecución de sentencias;
Cuando dicha divulgación sea necesaria para proteger intereses legítimos vitales, tales como la vida y la propiedad del titular de la información personal o de cualquier otra persona, resultando difícil obtener su consentimiento;
Cuando la información personal involucrada haya sido divulgada públicamente por el propio titular;
Cuando dicha divulgación sea necesaria para la firma y ejecución del contrato correspondiente según los requerimientos del titular de la información personal;
Cuando la información personal se recopile a partir de datos divulgados de forma legal y pública, tales como informes de prensa legales y publicaciones de información gubernamental;
Cuando dicha divulgación sea necesaria para mantener el funcionamiento seguro y estable de los productos/servicios prestados, como la identificación o resolución de fallas en dichos productos/servicios;
Cuando el controlador de la información personal sea una agencia de noticias y dicha divulgación sea necesaria para la cobertura de noticias legales;
Cuando el controlador de la información personal sea un instituto de investigación académica, y dicha divulgación sea necesaria para fines estadísticos o de investigación académica de interés público, siempre que la información personal contenida en los resultados de investigación académica o descripciones proporcionadas externamente sea desasociada/desidentificada.
Nota: De acuerdo con la ley, el intercambio, la transferencia o la divulgación de información personal no incluye el escenario en el que la información personal haya sido desasociada/desidentificada de tal manera que el destinatario no pueda restaurar la información ni volver a identificar al titular de la misma antes de que sea compartida, transferida o divulgada. Por consiguiente, podemos almacenar o procesar dicha información
II Cómo protegemos su información personal
Cuando elija utilizar ZKBio Time como administrador de una empresa u organización en ZKBio Time , no recopilaremos la información sobre las funciones de ZKBio Time disponibles para los usuarios individuales pertenecientes a su empresa u organización en ZKBio Time . En caso de cualquier divulgación de información personal, haga clic en “ Su empresa” . Los datos relacionados son recopilados por su empresa u organización y se almacenan en la base de datos del software. Los datos controlados por la empresa pueden incluir :
(1) Puesto de trabajo, departamento, cuenta de correo corporativo y teléfono asignados por su empresa u organización, así como las características de huella digital, rasgos faciales, fotografía del rostro al registrar asistencia, ubicación geográfica y otra información personal requerida o generada a partir de las funciones de asistencia, aprobaciones, registros y bitácoras habilitadas por usted para llevar a cabo la actividad diaria de la empresa u organización, además de la información de marcadación de asistencia, registros de aprobación, publicaciones de bitácora, agenda y documentos.
(2) Otros datos que contengan su información personal enviados por los usuarios de la empresa u organización (incluyendo puesto, métodos de contacto e identidad individual del usuario de la empresa u organización).
Usted comprende y acepta que la empresa u organización es el controlador de los datos empresariales antes mencionados; que la habilitación, gestión y utilización de dichos servicios por parte de la empresa u organización, así como el tratamiento de sus datos e información personal, son ajenos al equipo de ZKBio Time ; y que la empresa u organización garantiza haber obtenido previamente el consentimiento expreso de los usuarios individuales de ZKBio Time , recopilando únicamente la información del usuario final estrictamente necesaria para la operación y gestión empresarial, habiendo informado cabalmente al usuario final sobre el propósito, alcance y modo de uso de dicha recopilación de datos.
(3) Usted puede enviar comentarios sobre su experiencia con los productos y servicios de ZKBio Time durante el uso de los mismos mediante la información que nos proporcione. Esto nos ayudará a comprender mejor su experiencia y requerimientos al utilizar nuestros productos o servicios para mejorarlos. Para ello, puede proporcionar de manera voluntaria sus datos de contacto, preguntas o sugerencias al enviar propuestas o requerimientos de productos; nosotros los registraremos para ponernos en contacto con usted y comunicarle nuestras respuestas u opiniones.
(4) Cuando utilice servicios personalizados a la medida, recopilaremos información con el fin de brindarle mejores productos y servicios, tales como experiencias personalizadas homogéneas en diferentes servidores o dispositivos, recomendaciones de entrada, atención al cliente o publicación de información para satisfacer adecuadamente sus necesidades, comprender la compatibilidad del producto e identificar estados anómalos de la cuenta. También recopilaremos información sobre el uso que hace de los servicios según los requerimientos funcionales, incluyendo, entre otros, información sobre el dispositivo, registros de actividad y uso del servicio. Por ejemplo, al realizar ciertas operaciones durante el uso de los servicios de ZKBio Time , es posible que le enviemos una notificación.
(5) Terceros ajenos a nosotros o a nuestros socios (en adelante referidos como "terceros") pueden enviarle contenidos o enlaces a sitios web. No tenemos control sobre dichos terceros. Usted puede elegir si desea acceder a los enlaces, contenidos, productos y servicios proporcionados por ellos. No ejercemos control sobre las políticas de privacidad o protección de datos de terceros, ya que no están sujetas a esta Política. Antes de enviar información personal a cualquier tercero, lea atentamente sus políticas de privacidad.
III Sus derechos
De conformidad con las leyes, regulaciones y normas chinas, así como con las prácticas establecidas en otros países y jurisdicciones, protegeremos sus derechos para:
(1) Acceder a su información personal
Tiene derecho a acceder a su información personal, salvo disposición en contrario de las leyes y regulaciones. Puede acceder a su información personal al: Ponerse en contacto con el administrador de su empresa u organización .
(2) Corregir su información personal
Si nota que algún dato de su información personal procesado por su empresa u organización es incorrecto, tiene derecho a solicitar que realicen las correcciones pertinentes. Puede enviar la solicitud mediante los medios indicados en el Punto "(1) Acceder a su información personal".
(3) Eliminar su información personal
En los siguientes casos, puede solicitar por escrito a su empresa u organización la eliminación de su información personal:
En las circunstancias prescritas por las leyes aplicables, tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte de su empresa u organización. Sin embargo, la revocación no afectará la legalidad ni la validez del tratamiento de sus datos personales realizado previamente con su consentimiento u otra base legal legítima.
(4) Respuesta a su solicitud
Por razones de seguridad, es posible que deba presentar una solicitud por escrito o acreditar de otro modo su identidad. Su empresa u organización podrá solicitarle que verifique su identidad antes de procesar la solicitud.
Es posible que su empresa u organización no responda a su solicitud en los siguientes casos:
IV Cómo gestionamos la información personal de los menores de edad
Nuestros productos, sitio web y servicios están diseñados principalmente para adultos. Sin el consentimiento de sus padres o tutores, los menores de edad no deben crear su propia cuenta. Si es menor de edad, le recomendamos pedir a sus padres o tutor que lean atentamente esta Política, y solo utilizar nuestros servicios o la información proporcionada con su consentimiento.
Solo utilizaremos o divulgaremos la información personal de menores recopilada con el consentimiento de sus padres o tutores si la ley lo permite o si hemos obtenido la autorización explícita de sus padres o tutores, y siempre que dicho uso o divulgación sea con el propósito de proteger a los menores.
Al detectar que hemos recopilado información personal de un menor sin el consentimiento previo y verificable de sus padres o tutores, procederemos a eliminar dicha información lo antes posible.
V Cómo se actualiza esta Política
Nuestra política de privacidad y protección de información personal está sujeta a cambios periódicos.
Sin su consentimiento explícito, no reduciremos los derechos que le corresponden en virtud de esta Política. Publicaremos cualquier modificación de esta Política en nuestro sitio web.
En caso de cambios sustanciales, también proporcionaremos una notificación más destacada.
Los cambios sustanciales a los que se refiere esta Política incluyen, entre otros:
Asimismo, archivaremos las versiones anteriores de esta Política para su consulta.
VI Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta, comentario o sugerencia sobre esta Política, envíe un correo electrónico a product.biotime@zkteco.com. Por lo general, responderemos en un plazo de 3 días . Puede encontrar más información de contacto en nuestro sitio web (http://www.zkteco.com / en/).